Escenarios
Diez momentos donde una oportunidad se queda esperando.
Busca el que te suene. Te mostramos cómo MADIA responde, perfila y da seguimiento, y en qué momento entra tu equipo.
Ejemplos ilustrativos basados en flujos de MADIA
Diez momentos · una oportunidad que se queda esperando
Lead fuera de horario
Viernes, 23:41. El negocio está cerrado y el lead acaba de escribir.
El que escribe a esa hora ya le escribió a otras dos. El primero que contesta algo útil se queda con la conversación.
- 23:41 · WhatsAppHola, vi el anuncio. ¿Sigue disponible?
- 23:52 · FormularioSolicitud de informes
- 07:10 · WhatsApp¿Hola?
- Primera respuestaLunes, cuando alguien abra
Ejemplo ilustrativo basado en un flujo de MADIA
Reconstrucción: a las 23:41 alguien pregunta si sigue disponible; MADIA responde, perfila por plazo y forma de pago, propone dos horarios y confirma la visita del sábado a las 10:00.
Tu equipo entra · Lunes 9:00, con la cita puesta y la oportunidad creada en el CRM con su origen.
Seguimiento detenido
Se mandó la cotización hace cinco días. El hilo está en silencio.
El segundo mensaje depende de que alguien se acuerde el día correcto y todavía tenga el hilo en la cabeza. Casi nunca pasa. Motor Follow-up lo hace con lo que ya se habló.
- EtapaCotización enviada
- Última actividadHace 5 días
- Siguiente pasoSin definir
- Intentos de contacto1
Ejemplo de cadencia de seguimiento: el día 1 MADIA retoma con referencia a la cotización, el día 4 pregunta qué frenó la decisión y la persona responde que el plazo, el día 5 propone una llamada con el asesor, la persona acepta y el día 6 la etapa queda actualizada en el CRM.
Tu equipo entra · Cuando la persona vuelve a contestar. El asesor recibe la conversación viva y sabe por qué se había frenado.
Llamada perdida
Martes, 12:04. La llamada suena mientras tu equipo está en otra.
Una llamada perdida también es una venta perdida. Nadie sabe qué quería, ni si va a volver a marcar. Motor Voice atiende, perfila y agenda.
- 12:04Llamada perdida · 0:00
- 12:06Llamada perdida · 0:00
- MotivoDesconocido
- Devolver llamadaCuando alguien la vea
Transcripción ilustrativa: Motor Voice contesta, pregunta el motivo, la persona quiere agendar una prueba de manejo en la sucursal Norte y MADIA confirma el martes a las 10:00.
Ejemplo de resumen escrito en el CRM: motivo prueba de manejo, sucursal Norte, resultado cita el martes a las 10:00, transcripción adjunta.
Tu equipo entra · Con el resumen y la cita en el CRM. De inmediato si la llamada es una queja o una cancelación.
Los diez escenarios
Encuentra el tuyo por canal o por industria.
Cada uno en tres pasos: qué llega, cómo lo atiende y perfila MADIA, y cuándo entra tu equipo. Abre el que te suene.
- 01Entra
Un mensaje con la campaña y el término de búsqueda de donde vino —lo mismo si llegó por llamada perdida o por el formulario del sitio. Nadie en la oficina hasta el lunes.
- 02MADIA
Contesta en el mismo hilo en minutos, pregunta qué necesita, para cuándo y con qué presupuesto, y le ofrece horarios de la semana que entra.
- 03Tu equipo
Lunes 9:00, con la cita puesta y la oportunidad creada con su origen.
- 01Entra
- 01Entra
Ocho conversaciones distintas en el mismo número, cada una con su propia pregunta.
- 02MADIA
Contesta las ocho a la vez, con la información que tu agencia le dio, perfila a cada uno y agenda a los que van en serio.
- 03Tu equipo
Cuando alguien pide hablar con una persona, cuando empieza la negociación o cuando la cita ya está puesta.
- 01Entra
- 01Entra
Una llamada que hoy termina en “perdida” y en un número sin nombre.
- 02MADIA
Motor Voice contesta, entiende el motivo, perfila, agenda o reagenda y deja el resumen escrito.
- 03Tu equipo
Con el resumen y la cita en el CRM. De inmediato si es una queja o una cancelación.
- 01Entra
- 01Entra
Registros marcados como perdidos u olvidados, con una conversación que se quedó a medias.
- 02MADIA
Motor Reactiva les vuelve a escribir según lo que cada uno buscó (llegó inventario, cambiaron las condiciones) y separa a quien sigue interesado de quien pide que ya no le escriban.
- 03Tu equipo
Recibe solo lo vivo: una lista corta de conversaciones que volvieron a moverse.
- 01Entra
- 01Entra
Una propuesta enviada y un hilo en silencio.
- 02MADIA
Motor Follow-up retoma mencionando lo que se cotizó, pregunta qué frenó la decisión y sigue con el ritmo que ustedes acordaron.
- 03Tu equipo
En cuanto aparece una objeción negociable o la persona pide revisar condiciones.
- 01Entra
- 01Entra
Una cita en el calendario que hoy nadie confirma.
- 02MADIA
Confirma por el canal donde la persona conversa, con hora y lugar, y ofrece reagendar si algo cambió.
- 03Tu equipo
Con la cita confirmada, reagendada o liberada. Entra si la persona quiere cambiar condiciones.
- 01Entra
- 01Entra
Más consultas de las que el equipo alcanza a atender bien. Las últimas del día reciben menos atención que las primeras.
- 02MADIA
Atiende todas, sin fila, perfila con las mismas preguntas a la primera y a la número doscientos, y anota de qué campaña y qué anuncio vino cada una.
- 03Tu equipo
Con cada lead ya perfilado, en orden, y sabiendo qué anuncio lo trajo.
- 01Entra
- 01Entra
Un mensaje con nombre de por medio y sin campaña de origen.
- 02MADIA
Anota quién lo recomendó, lo liga a la ficha de ese cliente y lo perfila con las mismas preguntas que a cualquiera.
- 03Tu equipo
Antes que de costumbre, si así lo quieres para los referidos: MADIA anota quién lo recomendó y qué necesita, y una persona toma la conversación.
- 01Entra
- 01Entra
Una cita que se queda en “agendada” para siempre.
- 02MADIA
Le escribe sin reclamar nada, le ofrece otros horarios y, si no contesta, cierra la cita con su motivo.
- 03Tu equipo
Con la nueva cita, o con el cierre y su motivo. Entra si la persona quiere hablar de condiciones.
- 01Entra
- 01Entra
Una pregunta que está en la lista de lo que MADIA no resuelve.
- 02MADIA
Sabe que eso no le toca, le dice a la persona qué sigue y marca la conversación con motivo y prioridad.
- 03Tu equipo
De inmediato, con todo lo que ya se habló. Para eso existe este escenario.
- 01Entra
Por dentro todos funcionan igual: los mismos seis pasos. Ver cómo funciona
El siguiente paso
Elige el escenario donde hoy se pierde más.
Trae el que reconociste y un lead que se te cayó ahí. En 30 minutos por video te decimos dónde se enfría y qué motor lo cubre.

